Политика за защита на личните данни при кандидатстване за работа

Настоящата Политика за зщита на личните данни при кандидатстване за работа /по-долу за кракост „Политика”/ урежда условията за защита на личните данни при кандидатстване за работа през сайта www.roshen-bg.com /по-долу за краткост „сайта”/. Възможността за кандидатстване за работа чрез сайта е достъпна без регистрация и самото използване на платформата на кадидатстване в сайта ще се счита за израз на съгласие с настоящата Политика за защита на личните данни. Съгласието на кандидатстващия се изразява със самото започване на ползването на услугите в платформата за кандидатстване. Ако Вие не сте съгласни с настоящата Политика, то ние нямаме техническа възможност да Ви предоставим услугите във връзка с кандидатстване за работа и поради това, не би следвало да използвате предоставяните в този сайт услуги за кандидатстване за работни позиции.

Започвайки да използвате услугите в платформата за кандидатстване за работа, Вие декларирате и гарантирате, че сте навършили 18 години и сте дееспособен да сключите договор. Рошен България ЕООД не носи и не поема отговорност в случай на ползване на услугите на сайта от лице, което не отговаря на посочените ограничения за възраст и дееспособност.

Настоящата Полтика за защита на личните данни при кандидатстване за работа е част от Общите вътрешните правила за защита на личните данни на Рошен България ЕООД. Във връзка с предоставяните услуги за кандидатстване за работа чрез сайта, Рошен България ЕООД събира и обработва лични данни съобразно настоящата политика.

Данни за контакт с нас:  

Рошен България ЕООД, ЕИК 160113427

гр. София, бул. България 109, офис 44.2

Ел. поща: recruitment@roshen.bg

Тел: 0878407788

Рошен България ЕООД не носи отговорност за вреди и пропуснати ползи, настъпили в резултат на ползване или невъзможност за ползване на сайта и/или услугите за кандидатсване за работа.

  1. Данни, които събираме при кандидатстване за работа

Чрез платформата за кандидатстване за работа в сайта ние събираме лични данни и обработваме следните лични данни:

  • три имена;
  • дата на раждане;
  • адрес на електронната Ви поща;
  • телефон за контакт;
  • фотография, предоставена от Вас;
  • данни за трудовия Ви и осигурителен стаж и професионален опит преди сключване на трудовия договор;
  • данни за Вашето образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен, когато такива се изискват за длъжността;
  • данни за стажа Ви по специалността, когато за длъжността, се изисква притежаването на такъв трудов стаж;
  • адрес;

В изпратените до нас автобиография и/или мотивационно писмо и други документи Вие може да посочите и включите изцяло по Ваше желание и други данни, с предоставянето на които Вие се съгласявате за тяхното обработване. Такива данни могат да са:

  • данни за Ваши лични предпочитания, интереси, поведение;
  • други данни, отнасящи се до Вас, които Вие по Ваша преценка сте решили да включите в изпращаните от Вас документи, както и когато предоставите доброволно такива данни чрез попълване на съответни електронни форми в сайта, добавяне на предпочитания, настройки и др.

При изпращане на CV (Автобиография) и други дипълнителни документи Вие избирате желания файл от компютъра си, който да прикачите, като сте длъжни да проверите и оцените изцяло на своя отговорност и за своя сметка точността, пълнотата и релевантността на изпращаната от Вас информация.

 

  1. Данни, които не трябва да изпращате

Услугите на Рошен България ЕООД и функционалностите в сайта не са предназначени за обработване на специални категории данни по смисъла на чл. 9 и чл. 10 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета. Вие не следва и се задължавате да не изпращате под каквато и да е форма, информация, съдържаща специални категории данни и/или чувствителни данни, като:

  • данни, разкриващи Вашия расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, нито Ваши генетични данни, биометрични данни, данни за здравословното Ви състояние, за сексуалния Ви живот или сексуалната Ви ориентация, или данни, свързани с Ваши присъди и нарушения.
  • документи за самоличност, както и ЕГН, номер на паспорт/лична карта и др. подобни.

Информацията, която изпращате посредством сайта не може да съдържа:

  • непълни, неверни или погрешни данни;
  • информация от името на трети лица без тяхно съгласие;
  • материали, които нарушават или не зачитат права или законни интереси на трети лица и/или на действащата нормативна уредба, включително основни човешки права, права на интелектуална собственост и др.;
  • съдържание с незаконен, дискриминативен, нецензурен, обиден, заплашителен, клеветнически, омразен или неприличен характер, както и такова, което би могло да постави в неудобно положение, да накърни доброто име, да оскърби трето лице или да разкрие защитена от закона тайна;
  • информация, която е под закрилата на авторското право, освен ако Потребителят е собственик на тези права или има разрешение от собственика да ги разпространява;
  • информация, която съдържа търговски тайни, освен ако Потребителят не ги притежава или има разрешение от собственика;
  • информация, която нарушава права върху интелектуална собственост на други лица или правата, свързани със защитата на личните данни на други лица;
  • информация, съдържаща вируси, троянски коне, червеи, бомби със закъснител, “cancelbots” или да извършва други действия, които са предназначени да причиняват щети, загуби от намеса, подмолни пречки или разрушаване на системата, базата данни или информацията и/или са насочени към извличане и употреба на чужда информация, претоварване на електронната поща, разрушаване на информацията;

Вие не бива да изпращате каквито и да е от горепосочените данни и документи през сайта. Предоставянето на такава информация е изцяло на риск и отговорност на предоставящото я лице.

  1. Как използваме данните

Рошен България ЕООД обработва данните, изброени в точка 1 по-горе, на основание законно признатия му (легитимен) интерес да избере най-подходящите лица, кандидатствали за определена позиция, отговарящи на определените от Рошен България ЕООД критерии за заемането й. Обработваме данните въз основа на Вашето съгласие, изразено ясно и недвусмислено в етапа на кандидатстване за определена позиция/обява със следните цели:

  • Да идентифицираме лицата, които кандидатстват;
  • Да осъществим контакт с Вас с цел провеждане на срещи и интервюта, с оглед заявената кандидатура и/или изпращане на оферта за работа;
  • Да проведем интервю/среща, свързани с представени от Вас данни, касаещи професионалния Ви опит и изразеното желание да работите по конкретна длъжност;
  • Да извършим анализ и преценка на изложените от Вас данни в автобиографията и/или мотивационното писмо и други, предоставени от Вас документи, впечатленията от проведените с Вас срещи/интервюта, за да вземем обосновано решене за наемането Ви за съответната позиция;
  • Да се свържем с Вас, за да ви поканим на среща/интервю, за позиция, за която не сте кандидатствали, но сме преценили, че е подходяща за Вас и може да имате интерес.
  1. Как споделяме данните

Ние няма да предоставяме Вашите лични данни на трети лица освен когато това е необходимо за изпълнение на законови задължения, за да съдействаме при осъществяване на контролните/властническите им правомощия на  компетентни органи, като например – български съд или съд на друга държава, различни надзорни/регулаторни органи – Комисия за защита на потребителите, Комисия за защита от дискриминация, Инспекцията по труда, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред и др.

  1. Срок за съхранение на личните Ви данни

Личните данни, които предоставяте при кандидатстване за работа чрез нашия сайт ще се съхраняват при нас за срок от 6 (шест) месеца.

Ако кандидатурата Ви не бъде одобрена, Вашите данни се заличват след приключване на процеса по кандидатстване, до 3 (три) месеца след приключване на съответния подбор. Същото важи и  ако оттеглите кандидатурата си.

  1. Какви са Вашите права и връзка с нас

Ние се задължаваме да пазим конфиденциални Вашите данни и да осигурим, че можете да упражните правата си във връзка с обработката и защитата на данните Ви. Можете да упражните Вашите права като изпратите искане/ възражение на адреса ни по-горе. По-конкретно Вие имате следните права:

  • да изискате от нас достъп до данните, с които разполагаме за Вас. По всяко време имате право да изискате от нас информация относно личните Ви данни, които съхраняваме;
  • да изискате да коригираме данните, с които вече разполагаме. Имате право да поискате коригиране на Вашите лични данни ако те са неправилни или непълни;
  • да изискате да изтрием Вашите лични данни (правото „да бъдеш забравен“), ако не са повече необходими за целта, за която са събрани, или ако нямаме повече законно основание да ги обработваме;
  • да възразите срещу обработването на Вашите данни въз основа на легитимен интерес. В този случай ние няма да продължим да обработваме Вашите лични данни освен ако това не е необходимо за защита законния интерес и правата Ви или поради съдебни искове;
  • да изискате да преустановим или да ограничим обработването на Вашите лични данни, което означава, че в определени случаи можете да изискате да прекратим временно обработването на данните Ви;
  • да поискате да Ви предоставим съхраняваните и обработвани от нас Ваши лични данни в структуриран, широко използван, машинно четим формат за прехвърляне към Вас или към друг администратор на данни.

Ако сте ни дали съгласие за обработване на данните Ви за определена цел, Вие имате правото по всяко време да оттеглите това съгласие като изпратите имейл на посочения по-горе адрес. 

Моля, имайте предвид, че упражняването на тези права подлежи на определени изключения, за да се защити обществения интерес (напр. предотвратяването или разкриването на престъпления) или да се защитят нашите интереси (напр. запазването на законово изискваните данни и документи).

При упражняване някое от горните права респ. при Ваше искане, ние ще проверим Вашето право и ще отговорим без ненужно забавяне, но не по-късно от 1 (един) месец. При по-сложни случаи или по време на получаване на многобройни искания, този период може да бъде удължен с още два месеца, за което ще Ви информираме.

Ако не сте удовлетворени от използването на Вашите данни или от нашия отговор при упражняване на тези права, Вие имате право да подадете жалба до регулаторния орган за защита на личните данни – Комисия за защита на личните данни: https://www.cpdp.bg, гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2.

Ние се ангажираме да запазим поверителността на информацията за Вашите лични данни и да съхраняваме и обработваме същите в обезопасена софтуерна среда.

За да вземем обосновано решене за наемането Ви за съответната позиция Рошен България ЕООД следва да получи и обработи данните по т.1 по-горе от тази Политика за поверителност при кандидатстване за работа. Oбработването на посочените данни е задължителна предпоставка за наемането Ви на работа в Рошен България ЕООД. Непредоставяне на тези данни ще препятства възможността Ви да презентирате професионалния си опит и възможности, и възможността за кандидатване за работа чрез платформата на сайта.

  1. Криптиране

Ние предприемаме технически и организационни мерки за сигурност, за да защитим в максимална степен Вашите данни от нежелан достъп. Наред със защитата на оперативната среда ние използваме методи за криптиране. Посочената от Вас информация се предава в криптирана форма чрез SSL-протокол (Secure Socket Layer) и се проверява автентичността, за да може да бъде предотвратена злоупотреба с данните от страна на трети страни. Това можете да разберете по факта, че на статус лентата на Вашия браузър има символ затворен катинар и редът с адреса започва с „https“.

  1. Политика за „бисквитките“

Във връзка с нашите услуги използваме и позволяваме на определени компании да използват уеб отметки, бисквитки и други подобни технологии („автоматични инструменти за събиране на данни“). Правим всичко това, за да подобрим потребителския ви опит като разберем как използвате нашите услуги, за да активираме персонални функции и съдържание, да оптимизираме маркетинговата си дейност и рекламите, както и за да Ви показваме интернет реклами, съобразени с Вашите интереси.

За повече информация вижте полтиката за бисквитки тук.

  1. Промени в условията и настоящата Политика

Рошен България ЕООД си запазва правото да добавя нови услуги и финкционалности, да променя или премахва съществуващи такива, без да е необходимо предварително предупреждение.

Също така Рошен България ЕООД има право да променя настоящата Политика във връзка с развитие, добавяне на нови, промяна или прекратяване на услуги и функционалности в сайта или при законодателни промени. При извършване на промени, информация за това ще публикувана тук.

Настоящата Политика за защита на личните данни при кандидатстване за работа е приета на 04.01.2021г.